Tapahtuman järjestäminen

Palvelutorit tarjoavat ilmaisia tiloja yleisölle avoimien tapahtumien järjestämiseen.

Ison Omenan palvelutorilla on varattavissa

  • viisi erilaista kokoustilaa
  • kirjaston Stage-esiintymislava.

Kalajärven palvelutorilla on varattavissa

  • iso sali
  • opetustila
  • työtila
  • kokoustila.

Tilavaraukset

Ohjeita yrityksille ja yhteisöille

Yritykset ja yhteisöt ovat tervetulleita testaamaan ja kehittämään tuotteitaan ja palvelujaan palvelutoreille, yhdessä espoolaisten asiakkaiden kanssa. Tiloissamme on kuitenkin kiellettyä

  • poliittinen vaalikampanjointi (lukuun ottamatta ajallisesti rajattuja vaalikampanjan avaustilaisuuksia)
  • kaupallinen toiminta, kuten markkinointi- ja myyntityö. 

Ison Omenan palvelutori:
Ohjeet tapahtumien ja kokousten järjestäjille

Muista ainakin nämä:

  • Tutustu tarjolla oleviin tilavaihtoehtoihin Varaamo-palvelussa. Kokoushuoneet myös varataan Varaamon kautta. 
    • Lue tarkkaan juuri toivomaasi tilaa koskevat ohjeet. 
    • Esiintymislava Stage ja Kohtaamo varataan Varaamon ohjeiden mukaan sähköpostitse, hyvissä ajoin ennen tapahtumapäivää. Henkilökunta käsittelee nämä tilavaraukset yksittäin ja tarkistaa muun muassa, että tarjoamasi tapahtuma sopii tilan käyttötarkoitukseen. 
    • Jos tarvitset tilaan esim. äänentoistoa tai muuta tekniikkaa, ota etukäteen yhteyttä Ison Omenan palvelutorin henkilökuntaan. Tarkemmat ohjeet ja yhteystiedot löydät kunkin tilan Varaamo-tekstistä.
  • Kun tila on varattu, muista myös markkinoida tapahtumaasi, jos se on kaikille avoin. Hyviä viestintäkanavia ovat mm. Espoo.fi-nettisivujen tapahtumakalenteri ja Facebook. Alla ohjeet, joita noudattamalla saat tapahtumillesi näkyvyyttä myös Palvelutorin viestintäkanavissa: